Ziua 1 — accesul
- Parolele de administrator schimbate: servere, router și firewall, e-mail, domeniu și găzduire, cloud (Microsoft 365 / Google Workspace), licențe.
- Conturile persoanei plecate dezactivate, nu șterse: e-mailurile și fișierele rămân.
- Verificat cine mai are drepturi de administrator și de ce.
- Toate parolele într-un manager de parole al firmei, cu acces pentru două persoane din conducere. Nu într-un fișier.
Ziua 1–2 — inventarul
- Lista echipamentelor: servere, stații, laptopuri, imprimante, echipamente de rețea — unde sunt și cine le folosește.
- Lista serviciilor plătite: internet, domeniu, găzduire, licențe, abonamente cloud, garanții — data expirării și pe ce card sau cont se plătesc.
- Documentația existentă strânsă într-un singur loc. Ce lipsește, notat.
Ziua 2–3 — backup-ul
- Există backup? Unde? Cât de des rulează? Când a rulat ultima dată?
- Test real: un fișier restaurat; apoi un server sau o bază de date.
- O copie în afara sediului (cloud sau alt sediu). Fără ea nu aveți backup.
Ziua 3–5 — echipa
- Un singur număr de telefon pentru „nu merge”: afișat, știut de toți.
- Cine creează și închide conturile angajaților de acum încolo.
- Cine verifică actualizările de securitate și antivirusul.
- Cine primește facturile și notificările de la furnizorii IT.
Până vineri — decizia
Trei variante. Oricare este mai bună decât „mai așteptăm”.
| Varianta | Ce aveți | Ce riscați |
|---|---|---|
| Un nou angajat | o persoană pe loc, zilnic | 1–3 luni de recrutare; aceeași dependență de un singur om |
| Un cunoscut, la nevoie | cost mic | fără timp de răspuns, fără responsabilitate, fără documentație |
| O firmă, cu contract | o echipă, timp de răspuns garantat, cost lunar fix | furnizorul trebuie ales cu grijă |
Semnale că problema este deja acută
Oricare dintre acestea înseamnă astăzi, nu săptămâna viitoare:
- Nu știți parola de administrator la server.
- Backup-ul nu a fost testat niciodată.
- Domeniul sau găzduirea sunt pe numele sau pe cardul persoanei plecate.
- Nu există nicio listă a echipamentelor.